Dataskyddsbeskrivning

 

 

Hammasgalleria

Aleksis Kivi vägen 2

02580 Sjundeå

 

Hammasgalleria är en tandläkarmottagning med 3 tandläkare som arbetar som privata näringsidkare. Mottagningen ägs av tandläkaren Anne Eklund.

 

1) Mottagningen registrerar patienternas personuppgifter samt uppgifter om hälsan.

 

2) Uppgifterna i fråga fås av patienten själv eller av patientens vårdnadshavare, antingen muntligt eller skriftligt (blankett med förhandsinformation).

 

3) Uppgifterna införs i registerförarens, dvs. mottagningens databas och i det nationella hälsoarkivet KANTA. Patienten/kunden kan själv administrera vidareförmedlingen av uppgifterna i KANTA-registret via ”OMAKANTA.FI”- tjänsten. Mottagningen förmedlar inte uppgifter till tredje parter eller till aktörer utanför EU utan skriftlig begäran/skriftligt medgivande från patienten.

 

4) Registrerade uppgifter används för upprätthållandet av patientens munhälsa samt vid behov för behandling av andra tand- och munsjukdomar.

 

5) Patienten har rätt att kontrollera sina uppgifter genom skriftlig begäran till registerföraren.

 

6) De registrerade uppgifterna lagras i registerförarens databas och säkerhetskopieras i serviceleverantörens (Entteri Oy) molntjänst. Uppgifterna förvaras så länge som krävs i lag.

 

7) Ägaren av mottagningen (tandläkaren Anne Eklund) är dataskyddsansvarig.

 

8) Datorutrustningen finns i ett låst utrymme dit ingen annan än personalen har tillträde. Personalen har utbildats i informationsskydds- och konfidentialitetsfrågor, och samtliga anställda har undertecknat ett skriftligt avtal om tillgång till information och hantering av uppgifterna. Uppgifterna har skyddats med brandväggar och lösenord, och inloggningen i databasen kräver personliga certifikatkort.

 

9) Patienterna informeras om e-recept och anslutning till Kanta-arkivet, och bes också att underteckna en blankett om delgivning samt ett medgivande om överföring av uppgifter i Kanta-arkivet. Patienten har rätt att kontrollera sina egna uppgifter vid behov.